在使用excel文檔時，經常會有打印的需求，不過由於excel文檔的打印要比Word文檔複雜
，而且有時候隻需要打印固定的模塊，這個時候有許多人就犯難了。下麵小編就教你幾招。
　　
　　1.逆頁序打印
　　
　　如果你有一篇很多頁的文檔需要打印，按照Word中zhong的de默mo認ren設she置zhi總zong是shi從cong第di一yi頁ye打da印yin到dao最zui後hou一yi頁ye
，所suo以yi整zheng篇pian文wen檔dang打da印yin完wan後hou是shi最zui後hou一yi頁ye在zai最zui上shang麵mian，第di一yi頁ye在zai最zui下xia麵mian，這zhe樣yang我wo們men又you要yao手shou工gong將jiang所suo有you的de頁ye逆ni序xu整zheng理li一yi邊bian
，十shi分fen麻ma煩fan。其qi實shi我wo們men在zai打da印yin前qian隻zhi要yao先xian在zai“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“逆頁序打印”
，即可在打印時按逆序從最後一頁打印到第一頁
，從而打印完後所有的頁是順序排列的。
　　
　　2.打印同一文檔時使用不同的頁麵方向
　　
　　如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁麵方向，我們可先選中需要改變方向的文檔內容，然後選擇“文件”?;“頁麵設置”命令
，在彈出的“頁麵設置”對話框中的“紙型”選項卡中設置所需的頁麵方向
，並在“應用”選項欄中選中“所選文字”即可。其實Word是在所選內容的前後各插入一個分節符，並僅對這一節中的內容進行頁麵方向更改，從而實現了在同一文檔中使用不同的頁麵方向。
　　
　　3.避免打印出不必要的附加信息
　　
　　有時在打印一篇文當時會莫名其妙的打印出一些附加信息
，如批注、隱藏文字、域代碼等。要避免打印出不必要的附加信息
，隻要在打印前在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中的“打印文檔的附加信息”下不選中相應的項即可。
　　
　　4.打印含窗體的格式化文檔
　　
　　利用Wordzhongdechuangtikeyichuangjianzhurutongjibiaogezhileidegeshihuadewendang，qitayonghukezaiwendangzhongtedingdedifangtianxiexiangguandexinxi
，erbunenggenggaiqitachuyufeitianxiequdeneirong。ruguoyaoliyongyishixiandayinhaodehanchuangtidekongbaiwendang（即在填寫區還沒有填寫內容）來打印多份不同的統計信息
，我們可以在“工具”—>“選項”—>“打印”選項卡中選中“僅打印窗體域內容”，這樣當在窗體中填寫完信息後，打印出來的將僅僅是所填寫的信息，而不是將整個統計表格文檔打印出來。
　　
　　5.打印到文檔
　　
　　如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進行打印

，而正好這台電腦又沒有配備打印機，我們可以在“打印”對話框中選中“打印到文檔”選項，在輸入文件名後即可生成一個後綴名為prn的打印機文件，在其他配備打印機的電腦上用這個打印機文件即可將文檔進行打印，即使那台電腦上沒有安裝Word也行。
　　
　　6.在打印預覽界麵下編輯文檔
　　
　　我們一般在打印預覽界麵中通過放大和縮小來預覽文檔最終的打印效果，其實隻要點擊打印預覽工具條中的“放大鏡”按鈕（使按鈕處於不按下的狀態）
，就可以在打印預覽界麵中直接編輯文檔了，而不用關閉打印預覽